九、录取工作程序

(一)准备工作

1.省教育招生考试院印制高校招生计划。

2.在省教育招生考试院网站(www.sdzk.cn)分批公布各批次录取控制分数线和志愿填报资格线，并将具体的录取工作安排、通讯联络方式等信息提供给招生高校。

3.在省教育招生考试院网站(www.sdzk.cn)按工作进程公布相关招生高校分专业缺额计划。

4.省教育招生考试院向高校提供《录取指南》。

5.对省内高校有关工作人员进行技术培训。

(二)工作流程

1.登录

招生高校根据省教育招生考试院提供的用户名和口令，按照《录取指南》中所要求的方法登录安全服务器和数据库服务器。

2.复核、调整计划

录取前我省对招生高校开放网络，高校可在规定时间登录下载计划信息，并进行复核。

如需调整计划，须向省教育招生考试院提出申请，并按教育部规定程序办理。

3.下载、审阅电子档案

高校应按照省教育招生考试院提供的方法及时下载并妥善保存考生电子档案，因电子档案保管不善造成的遗留问题由相关高校负责。

4.预录取

高校在投档范围内确定预录取考生名单。

5.退档

确定退档考生后，招生高校要注明退档原因并及时通过录取系统办理退档。填写的退档原因必须与实际情况相符。省教育招生考试院要认真审核退档情况，如有疑问，应与相关高校沟通协调或提出复议要求，高校应认真对待，及时纠正、答复或形成复议结果传真至省教育招生考试院。

退档完成后，招生高校须打印不予录取考生名单及原因，加盖公章后，传真至省教育招生考试院。

6.提交录取结果

高校预录取数与招生计划数必须相符，在确定录取专业后，要在规定时间通过录取系统上传数据，省教育招生考试院审核通过后即可完成录取工作。

7.发放录取名单

批次录取结束后，省教育招生考试院打印录取新生名册，对民办高校还须打印《录取考生信息确认表》，加盖省招生考试委员会普通高校录取专用章后于同批次录取结束3天之内邮寄招生高校。

8.发放录取通知书

招生高校根据经省教育招生考试院核准备案的录取新生名册填写录取通知书，经校长签发、加盖本校公章后连同有关材料(民办高校还须附带省教育招生考试院出具的《录取考生信息确认表》)一并寄送被录取考生。