为了加强我省普通高中在校学生基础会考考籍的管理，我局决定于今年11月1日起，开展建立2010届普通高中在校学生基础会考考籍的工作。现就有关事项公告如下：

一、  申请考籍的条件

　　经海南省教育厅核准认定具有本省普通高中学籍的2010届在校学生，可以申请考籍。

　　根据海南省教育厅通知，学校违反招生计划招录的学生，按省教育厅中招政策规定，省教育厅不予承认学籍。其录取资格和学籍问题由学校和市县（单位）教育行政部门负全部责任，应积极协调招生计划未满的其他学校予以转录。这类学生的考籍按以下程序申请：在规定的报名时间内向本人就读学校提交书面申请考籍材料和《海南省普通高中基础会考考籍申请表》（以下简称《考籍申请表》），学校集中后报市县招生部门留存。待市县（单位）教育行政部门确定新的录取学校，并报省教育厅核准取得学籍后，方具有申请考籍资格和领取《报考卡》报名。这部分学生的网上报名信息由所在市县招生办根据学生提交的《考籍申请表》采集，并打印《报名确认表》交学生签名确认，不需要学生本人上网填报报名信息。

　　参加我省今年中考并被我省普通高中学校录取但未注册入学就读的学生，不具有申请考籍资格，不得领取《报考卡》报名。

二、申请考籍的程序

　　本人提交书面申请考籍报名材料→经资格审查合格后领取基础会考《报考卡》→本人自行上网填报相关报名信息→到学校或市县招生办现场拍摄本人电子相片→我局复审认定后取得我省普通高中基础会考考籍并获得考籍号。

三、申请考籍的时间

　　具有申请考籍资格的学生在2007年11月1日至4日期间，向本人就读学校提供书面申请考籍材料和领取《报考卡》；11月5日至10日期间，领取《报考卡》的学生自行上网填报有关报名信息。报名时间截止后，学校不再受理学生的申请,我局的报名系统也将自动关闭，不再接收学生提交的任何网上报名信息。

四、申请考籍的地点

　　学生本人就读的学校。

五、申请考籍的要求

1、学生在11月1日至11月4日期间向所在学校提交的书面申请考籍材料包括：学生本人的身份证（尚未办理身份证的必须提供有身份证号码的户口簿）、本人和法定监护人的户口簿原件及复印件（本人和法定监护人的户籍不在同一户口簿上的，必须补充提交由原户籍管理部门出具的说明双方关系的证明书。法定监护人无本省户籍的学生，必须提供法定监护人省外户口簿的原件及复印件和在《考籍申请表》中如实填写法定监护人相关栏目的内容）。

2、在11月5日至10日期间，领取海南省普通高中基础会考《报考卡》的考生，须自行登录海南省考试局网站（http://ea.hainan.gov.cn），凭《报考卡》卡号和密码进入“海南省高中基础会考门户”，在阅读了解“会考报名须知”后，按照网上报名的有关要求输入本人的报名信息，经校核无误后确认和提交报名信息。报名期间学生需修改、更正报名信息的，可重新登录报名系统自行修改、更正。报名时间截止时，报名系统将自动关闭，学生不能再上网报名或修改报名信息。省考试局网站的服务器保存考生最后一次确认提交的报名信息。

3、报名系统中已存入经省教育厅核准具有本省普通高中学籍的学生名单及其中考准考证号码。学生在报名系统中输入本人参加我省今年中考准考证号码后，系统将自动显示学生的姓名，不需要再输入本人的姓名。在报名过程中不受理任何学生关于更改本人姓名的申请。 

4、在11月11日至11月20日期间，已上网报名的学生均须根据市县招生办或学校的安排，到指定的地点进行现场拍摄本人的电子相片。

六、学生考籍的资格审查及审查工作的要求

　　考生考籍资格的审查（包括材料收集、审核、归档），主要是审查学生是否具有省教育厅核准认定的本省普通高中学籍。审查的具体内容是学生参加今年中考情况、录取情况、注册入学就读情况、学生本人的身份证、学生及其法定监护人的户口簿。

　　在审查过程中，审核人必须根据学生提供的书面报名材料，审查核对学生网上输入的报名信息与报名材料是否一致，是否具有省教育厅认定的本省普通高中学籍。学生提交的书面报名材料不齐全或不真实的，不具备报名资格，不予受理其报名。

　　学生报名资格的初审工作由学校负责，报名资格的认定工作由市县教育招生部门负责。

七、网上报名输入报名信息时注意事项　

1、学生必须按照网上报名的有关要求，认真、准确地逐项输入本人的报名信息。

2、网上报名表中的第1、2、4、5、6、8、9、10、11、12、13、14项为学生必输入项目，学生漏输入或不输入其中一项，系统将自动限制其提交报名信息。

3、因遗忘本人参加今年中考准考证号而不能报名的，可向当地的市县招生办或现就读的普通高中学校查询。

4、学生输入报名信息并提交后，须认真核对《海南省普通高中基础会考网上报名确认表》上的所有信息。经核对无误并确认提交的报名信息，省考试局的服务器将自动保存。在报名期间学生多次上网修改、校正并提交本人报名信息的，省考试局网站的服务器仅保存其最后一次提交的信息。

5、学生因漏输入、错输入或输入虚假报名信息而造成的后果，由考生本人承担责任。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　海南省考试局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二OO七年十月二十三日