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召开专题会议周密部署新生接待工作

     7月4日上午,我院在第一会议室召开专题会议,对新生报到接待工作作出安排,并提出了具体要求。学院领导王征、尹浩亮、周伟出席会议,各院(系、部)各职能部门负责人参加了会议。

    8月22日--23日是我院2013级新生报到时间,迎新工作是一项全校性的重大工作,接待工作强度大,任务重,加之天气炎热。为做好接待工作,我院制订了详细的工作方案,成立了以院领导王征为组长的迎新工作领导小组,设立了迎新工作办公室,对各项具体工作做了明确的职责分工。学院办公室协调有关部门接待新生,安排校车或者租用豪华大巴,在重庆火车北站、菜园坝火车站、合川火车站、合川汽车站做好接站工作;后勤处对校园环境进行全面整理清扫,对学生公寓和教学实施进行维修改造,以崭新的面貌迎接2013级新生;设置相关医疗服务点,对食堂的员工进行了培训,要求强化食品安全,提高服务意识,丰富花样品种,让每位新生都能感受到“家”的温馨;物资科提前进行物资采购;学生宿舍管理中心利用假期时间,对学生公寓进行卫生保洁,对室内空调进行检修,力争为新生提供一个良好的住宿环境;学生处、各系部安排教师和学生志愿者,在新生报到期间为新同学和家长提供热情周到的服务;团委负责迎新工作的内外宣传,气氛营造及标语、标牌的制作,负责相关咨询点的设置。

     院领导王征在会上作了总结讲话,她强调:全体工作人员必须按照迎新工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,不脱岗、不串岗,为学生及家长提供热情周到的服务。各院(系、部)、各处室负责人对本单位工作要全面负责,迎新期间亲临现场,以身作则,指导工作;要注重细节,强化以人为本的意识和服务意识,把工作做细、做实,为新生和家长提供热情、周到、规范、高效的服务;要齐心协力,多沟通、多交流,敢于创新,打造迎新工作的新亮点,确保迎新工作安全、有序,以崭新的面貌、热情的服务迎接来自全国各地的2013级新

 

 

 

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