11月3日上午，以重庆市教委办公室副主任陈定一为组长、重庆市档案局经济科技档案业务指导处副处长陈菊为副组长的重庆市高校档案工作检查组一行莅临我院检查档案工作。我院院长安世全、副院长瞿中陪同。

        在我院第一会议室，安世全院长向档案检查组表示欢迎并介绍了我院的基本情况。安院长指出，我院高度重视档案管理工作，档案管理采取了全校统一、协同管理模式，形成了一支专兼结合的档案工作队伍，建立了档案管理制度，学校档案工作取得了一定的进展。但是，由于我院档案工作起步晚、发展慢，还存在着设备不先进、制度落实不到位、档案材料收集不齐全、归档范围不明确、信息化运用弱等问题。我院将加强档案工作宣传力度，强化档案意识；加强对专兼职档案人员的业务工作和专业技能的培训；加强档案信息化管理等整改措施。同时也希望通过此次的检查评估工作，各位专家给予指导，提出意见和建议，督促我院的档案管理工作。

        检查小组专家在我院档案库房进行了实地检查，查看了库房内的硬件基础设施；党政、教学、外事、基建、声像等纸质档案的案卷质量、收集整理情况；查看了各项档案管理制度、档案工作规范、归档范围等制度建设情况；档案资料开发利用和编研情况。

        在库房实地检查之后，陈菊副处长对我院的档案工作提出宝贵的意见：（一）完善档案管理相关制度，组织专兼职档案人员学习相关法律法规；（二）根据学校实际情况，加强档案基础设施建设，特别是特殊档案存放设备的购置，要确保档案橱柜能够满足档案资料的存放；（三）加强业务建设，明确归档范围，将散落在各个部门的档案材料收集齐全，切实将档案管理制度落实到位，确保档案管理科学化、专业化。（四）购置档案管理软件，做到信息化建设与纸质档案归档同步进行，避免重复工作。

        陈副主任对我院档案工作给予了充分肯定，高度评价我院高度重视档案工作，配备了专职档案工作人员，档案汇报工作实事求是，在检查之前也做了大量的准备工作。他说，本次开展全市的档案检查工作，是为了全面了解各个高校贯彻落实教育部27号令的情况，督促各高校充分认识到《高等学校档案管理办法》对推进高校科学发展的重要性，不断增强做好档案管理工作的责任感和使命感。