亲爱的新同学：
    经全国普通高等学校招生考试并经贵省（市、区）招生委员会批准，你被录取为我院2009级新生，谨让我们向你表示衷心的祝贺！为了使你顺利地入学，现将有关事项告知如下：

    一、报到时间、地点
    1.报到时间：9月5、6日。请你按规定的日期报到注册，如有特殊情况不能按期报到，须事先以书面形式向学院招生办公室请假（请假条可通过0898-31690688传真发送），请假时间不能超过两周。逾期两周不报到者，将取消入学资格。
    2.报到地点：海南省琼海市富海路128号海南软件职业技术学院。

    二、报到时应携带以下证件和物品
    1.新生录取通知书。
    2.准考证或身份证。
    3.新生档案、党团组织关系。
    考生入学时须自带个人档案到校报到（统一邮寄档案的省份除外）。考生凭录取通知书、准考证、身份证等有效证件到所在地市（县）高招办提取个人纸质档案（档案不得私自拆阅，若私拆概不受理）。报到时以班为单位集中，所在系汇总之后送交学院学生处。
    党员由所在地市（县）级以上党委组织部填发党组织关系介绍信，省外新生转入单位写：“中共海南省教育工作委员会”；省内新生转入单位写：“中共海南软件职业技术学院委员会”，并自带档案到学院报到，报到时以班为单位集中，所在系汇总之后送交学院组织宣传部。
    团员自带团档案到学院报到，报到时以班为单位集中，所在系汇总之后送交学院团委。

    三、新生一般不要求迁移户口
    如确需将户口迁到我院的，请凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理迁移手续（户口迁移注意事项详见附件第二项）。

    四、入学时不需携带床上用品及生活用具
    由学院联系厂家按批发价提供。其包括：口杯、饭碗、汤碗、汤匙、水桶、蚊帐、棉被、被套、空调被、枕芯、枕套、竹席、水瓶、衣架、行李袋等十五件。

    五、新生入学应备足下列款项
    学费（按学年收费）：电脑艺术设计、装潢艺术设计、广告设计与制作、电视节目制作、音乐表演专业：6800元/年，其他各专业：5200元/年；住宿费（由学院统一安排住宿，按学年收费）：600--1000元/年；教材费（按学年预收，每学期结算，多退少补）：400元/年。
    另外，各专业的代收费包括：军训服装（衣、裤、鞋、帽、腰带、短袖汗衫等6件）65元、校服100元，生活用品285元，合计450元，报到时根据自愿的原则，以班级为单位统一办理。

    六、缴费方法
    1.银行卡缴费：新生入学前在当地银行办理带有银联标志的银行卡，在银行卡上存入足够的金额，开学时携带该卡到学院缴费点现场刷卡缴费。
    2.汇款缴费：可在开学前到当地银行或邮政办理汇款缴费。户名：海南软件职业技术学院；开户银行：中国农业银行琼海市支行富海路分理处，账号：21375001040000155。汇款缴费时只需汇学费、住宿费（暂按600元/年汇款）、教材费三项，并在汇款凭证上注明：***专业***学生的学费、住宿费、教材费。汇款到账时间需4～5天，请提前汇款并在入学时携带汇款通知单回执联到学院缴费点（或到综合实验楼1017房财务处）换取相关票据。

    七、注意事项
    1.新生凭《录取通知书》购买火车票可享受五折优惠。
    2.新生来校途中及报到期间要注意安全，保管好随身携带的现金、证件等物品，不要委托陌生人代管行李、代交学费，防止被盗、被骗或遗失。
    3.我院9月5、6日在海南省海口火车站、海口汽车南站、海口新港码头、海口秀英港码头设有新生接待站，敬请同学们留意！其他时间到校者，请直接和接待站老师联系。

    八、新生入学后，我院将在三个月内进行全面复查
    经复查不合格者，学院将视不同情况予以处理，直至取消入学资格。凡发现弄虚作假者，取消其入学资格。

                                                                                  海南软件职业技术学院
                                                                                   二○○九年七月十五日

附件：

    一、入学报到交通指南
    （一）交通线路
    A、省外学生来校报到可选以下的线路：
    1.乘飞机到达海口美兰国际机场，乘民航的旅客接送车（15元）到海口汽车东站下车，改乘“海口直达琼海”海汽快车（车费26元以下）到达琼海车站，再乘坐出租车（5元）到达学院。如从海口美兰国际机场包出租车直达学院，车费150元以下。
    2.每天有三班次列车经过海口。你可以乘“从北京西开往三亚T201/T204次列车”或“从上海南开往三亚K511次列车”或“从广州开往三亚K407次列车”直达海口火车站，出站乘37路公交车到海口汽车东站改乘“海口直达琼海”海汽快车（车费26元以下）到达琼海车站，再乘坐出租车（5元）到达学院。
    3.乘车到广东省广州站、湛江站（或海安站），改乘“从广州开往三亚K407次列车”（每天仅一班次）直达海口火车站，出站乘37路公交车到海口汽车东站改乘“海口直达琼海”海汽快车（车费26元以下）到达琼海车站，再乘坐出租车（5元）到达学院。
    4.乘车到广东省广州站、湛江站（或海安站），改乘开往海口的水陆联运汽车便可到达海口新港码头或秀英港码头，出新港码头乘坐14路公交车到海口东站（出秀英码头乘坐37路公交车到海口东站）改乘“海口直达琼海”海汽快车（车费26元以下）到达琼海车站，再乘坐出租车（5元）到达学院。
    5.从广东省广州、湛江、北海的客运码头，坐海轮可直达海口新港码头或秀英港码头，出新港码头乘坐14路公交车到海口东站（出秀英码头乘坐37路公交车到海口东站）改乘“海口直达琼海”海汽快车（车费26元以下）到达琼海车站，再乘坐出租车（5元）到达学院。
    B、省内学生来校报到可选以下的线路：
    1.乘海汽快车直达琼海车站，再乘坐出租车（5元）或乘“博鳌--大榕树”、“万石--塔洋”公交车到达学院。
    2.新生接待期间就近到学院新生接待点，乘坐我院新生接待车直达学院。
    3.自驾车到校报到者，出琼海高速路口后遇第一个红绿灯往前走，第二个红绿灯往右走，第三个红绿灯往右走约100米即可到达学院。
    （二）新生接待
    我院9月5、6日在海口火车站、海口汽车南站、海口新港码头、海口秀英港码头设有新生接待站。各接待站接待时间：海口火车站9月5日7：00—9月6日19：00；海口秀英港、海口新港：9月5、6日，每天7：00—23：00；海口汽车南站：9月5、6日，每天7：00—21：00。
    新生接待期间咨询电话：王康老师：13976396888（海口接待总负责人）；王智忠老师：13976398892（负责海口火车站的接待）；符广宇老师：13976198310（负责海口新港码头的接待）；潘萍老师：13976390896（负责海口秀英港码头的接待）；卢传吉老师：13976396718（负责海口汽车南站的接待）；黄昊老师：13976392626（负责学院内的接待）。

    二、户口迁移注意事项
    根据国家政策规定，被大中专院校录取的考生，可以根据自己的实际情况决定是否将户口迁入录取学校。需要办理“农转非”的学生，可以在办理好入学手续后，凭新生录取通知书、学校证明及本人户口本在原户口所在地办理“农转非”手续。
    确需将户口迁到我院的，请凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理迁移手续。户口迁移证须在10月底前交到学院学生处，过期不予办理。
    户口迁移时须注意以下事项：1.户口迁入地址：海南省琼海市富海路128号。2.户口迁移证姓名必须与录取通知书姓名一致，出生地要详细到乡（镇），出生年月日均要填写清楚。新生入学后，不允许更改姓名，否则，后果自负。3.户口迁移证上须填写本人18位数的身份证号码，并注明是否已申领居民身份证。4.户口迁移证要求填写户口性质，加盖户口专用章。5.自带户口迁移证到校，请勿邮寄。6.向学院学生处移交户口迁移证时，同时缴交1张一寸免冠照片办理入户手续。